Современные компании регулярно сталкиваются с необходимостью уничтожения архива — бумажных дел, бухгалтерских документов, кадровых папок и иных носителей, срок хранения которых истёк. Мы предлагаем полный комплекс услуг: от хранения и уничтожения архивов до подготовки и оформления актов, с соблюдением всех требований законодательства и стандартов конфиденциальности.
Когда требуется уничтожение архива
Уничтожение архивных документов проводится, когда срок их хранения завершён и они не подлежат дальнейшему использованию.
Основные случаи:
- истёк срок хранения дел в архиве;
- ликвидация или реорганизация организации;
- освобождение архивного помещения;
- переход на электронный документооборот.
В этих ситуациях необходимо уничтожение дел в архиве с оформлением акта уничтожения документов в архиве.
Порядок и правила уничтожения архива
Процесс включает несколько этапов:
- Подготовка документов к уничтожению в архиве — проводится сортировка и составляется опись дел с истёкшим сроком хранения.
- Составление акта уничтожения архива — документ фиксирует, какие дела и в каком объёме подлежат ликвидации.
- Утверждение приказа на уничтожение архива руководителем организации.
- Физическое уничтожение — шредирование, прессование, термическая утилизация или экологическая переработка.
- Оформление подтверждающих документов — клиент получает акт уничтожения архива (образец) и при необходимости фотоотчёт.
Соблюдение правил уничтожения документов в архиве обеспечивает юридическую чистоту и безопасность информации.
Уничтожение архива организаций
Мы выполняем уничтожение архива организации и предоставляем комплекс услуг:
- уничтожение документов в архиве организации по утверждённым срокам хранения;
- процесс уничтожения документов в архиве организации полностью контролируется специалистами;
- оформление договора на уничтожение архива и акта уничтожения документов;
- при необходимости — вывоз архивов и отчётность по каждому этапу.
Для компаний важно соблюдать порядок уничтожения архива, чтобы избежать нарушений при проверках и сохранить конфиденциальность.
Уничтожение бухгалтерского архива
Особое внимание уделяется уничтожению архива бухгалтерских документов.
Мы обеспечиваем:
- уничтожение бухгалтерского архива после завершения сроков хранения по нормативам;
- соблюдение порядка уничтожения архива бухгалтерских документов;
- подготовку актов, приказов и отчётных документов.
Все работы выполняются строго по законодательству РФ о бухгалтерском учёте и архивному делу.
Уничтожение архивов в суде
Отдельным направлением является уничтожение архивов в суде.
Мы помогаем судебным и юридическим организациям в:
- оформлении акта уничтожения дел архива суда;
- соблюдении порядка уничтожения дел в архиве суда;
- применении безопасных способов уничтожения документов архива суда;
- уничтожении архива документов с истекшим сроком хранения.
Наши специалисты гарантируют правильность оформления документов и безопасность процедуры.
Уничтожение бумажного и электронного архива
Мы выполняем уничтожение бумажного архива, а также цифровых носителей (CD, HDD, флеш-накопители).
Этапы:
- сортировка и подготовка бумаг;
- термическое уничтожение;
Процесс соответствует требованиям экологической безопасности.
Нормативы и акты
Каждое уничтожение завершается оформлением:
- акта уничтожения документов в архиве;
- приказа на уничтожение архива;
- отчётных форм, подтверждающих факт утилизации.
В актах указываются наименования, сроки хранения и способы уничтожения. При необходимости предоставляется акт уничтожения архива (образец) для согласования.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы подлежат уничтожению в архиве?
Документы, срок хранения которых истёк согласно Перечню типовых управленческих документов.
Как проходит процесс уничтожения документов в архиве?
Составляется акт, утверждается приказ, документы передаются на утилизацию и оформляется отчёт.
Что делать с архивом бухгалтерских документов?
После истечения срока хранения проводится уничтожение архива бухгалтерских документов по утверждённому порядку.
Можно ли уничтожить архив самостоятельно?
Да, но только с оформлением актов и соблюдением правил уничтожения архива. Проще доверить это специализированной компании.
Что включает жизненный цикл документа?
Создание, использование, хранение, архивирование и уничтожение — замкнутый процесс, регулируемый архивным законодательством.
Уничтожаете ли вы паразитических насекомых в архивах?
Да, при необходимости проводится уничтожение паразитических насекомых в архивах — профилактическая обработка и санация помещений.
Почему выбирают нас
- Полный цикл: подготовка, акт, уничтожение и отчётность.
- Соблюдение требований законодательства РФ.
- Ответственное обращение с конфиденциальной информацией.
- Возможность регулярного обслуживания архива организации.
- Предоставление официальных актов и подтверждений об уничтожении.
Закажите уничтожение архива уже сегодня
Мы предоставляем услугу «уничтожение архива документов и дел» по всей России.
Оставьте заявку на сайте — и наши специалисты рассчитают стоимость, подготовят акты и организуют весь процесс под ключ.